Mer kapacitet.
Samma personal.
Samma system.
Viveda bygger skräddarsydda digitala medarbetare för just ert företag. De följer era processer, arbetar i era system, och levererar dag som natt.
Med erfarenhet från
Arbete som bromsar er tillväxt
Repetitivt arbete stjäl tid och energi från er personal
Istället för att stötta kunder och utveckla verksamheten behöver kvalificerade medarbetare lägga timmar på arbete som borde skötas automatiskt av datorer.
Ni växer men marginalerna gör det inte
Fler kunder ger mer intäkter, men när processerna inte skalar växer kostnaderna i samma takt.
Ni sitter på data som aldrig blir till beslut
Era system är fulla av insikter som kan driva förbättringar och innovationer, men ingen har kapacitet att ta fram, analysera och agera på dem.
Processer som skalar med er
Fler kunder brukar betyda ökad arbetesbörda, men så måste det inte vara. Vivedas digitala medarbetare gör att ni kan växa fritt utan att ansträgningen och kostnaderna skenar iväg. En digital medarbetare blir mer lönsam ju mer den jobbar.
Hantera fler kunder med samma team
Era digitala medarbetare tar hand om det ökande arbetet när ni växer. Arbete som tidigare gjordes manuellt hela dagen hanteras löpande i bakgrunden så varje anställd kan hantera fler kunder än idag.
Bättre marginaler på varje affär
Uppgifter som idag kräver timmar genomförs på sekunder. Kostnaden per hanterat ärende sjunker drastiskt och era marginaler förbättras med varje ny kund ni tar in.
Samma resultat, varje gång
En digital medarbetare glömmer inte, missar inte och har inte en dålig dag. Ni får exakt samma resultat på ärende nummer 10 000 som på det första oavsett tid på dygnet.
Äntligen tid för det som driver verksamheten framåt
När det repetitiva sköts automatiskt frigörs timmar varje vecka till det som faktiskt krävs för att driva verksamheten framåt, strategi, fördjupade kundrelationer och affärsutveckling.
Så kan en digital medarbetare se ut
Varje lösning byggs utifrån er verksamhet. Här är tre exempel på digitala medarbetare och vad de gör i praktiken.
Kvalitetsgranskaren
Analyserar bilder från produktionslinjen och kontrollerar att montering och finish uppfyller specifikationen. Avvikelser flaggas direkt och operatören får besked innan nästa steg.
Fakturahanteraren
Läser inkommande fakturor, matchar mot leverantörsavtal, konterar och bokför. Avvikelser flaggas för manuell granskning. Måndag morgon är inkorgen redan hanterad.
Samordnaren
Samlar in bokningar, fordonstillgänglighet och förarbemanning, lägger optimerade körscheman och uppdaterar i realtid vid förändringar. Förarna får sina rutter direkt, trafikledningen behåller överblicken.
Från samtal till resultat
Vi förstår er verksamhet
Vi sätter oss in i hur ni jobbar idag. Vilka uppgifter tar mest resurser? Vilka processer är mest känsliga för fel? Var gör en digital medarbetare störst skillnad?
Vi bygger lösningen
Ni får en färdig digital medarbetare, integrerad i era befintliga system och anpassad efter er verksamhet.
Ni skalar
Den digitala medarbetaren jobbar dygnet runt. Ni kan ta fler kunder och öka omsättningen utan att kostnaderna följer med.
Redo att se hur det fungerar i praktiken?
Berätta hur ni arbetar idag, vad som är roligt och var ni behöver avlastning. Vi identifierar var en digital medarbetare skapar mest värde för er verksamhet.
Så fungerar det
En digital medarbetare kopplas in i era befintliga system, följer era processer och triggas av händelser i er vardag. Ett meddelande, en faktura, en order, eller kanske en sensor.
Ge den digitala medarbetaren instruktioner
Välj startpunkt
Mejl, schema, sensor eller annan valfri händelse
Beskriv uppgiften
Vad ska göras och hur ska resultatet se ut?
Koppla era system
Integrera med de verktyg ni redan har
Klar att köra
Ni har en digital medarbetare som jobbar
Fungerar med systemen ni redan har
Era digitala medarbetare jobbar direkt i de system ni redan använder.
...och många fler
Anpassad efter hur ni jobbar, inte tvärtom
Vårt team är experter på att se möjligheterna i er verksamhet för att påskynda resan mot era affärsmål med tekniska lösningar. Vi sätter oss in i er verksamhet och analyserar var en digital medarbetare kan skapa mest värde. Sedan bygger vi en lösning som börjar leverera från dag ett.
Era processer
Vi kartlägger hur arbetet faktiskt flödar idag och bygger lösningen som blir en naturlig del av verksamheten.
Era system
Vi använder det ni redan har. Ekonomisystem, CRM, mejl, intranät. Den digitala medarbetaren jobbar där ert team jobbar.
Er bransch
Vi översätter er branschexpertis till en digital medarbetare som levererar värde från dag ett.
Digitala medarbetare som ni kan lita på
Säker datahantering
All data stannar inom EU. Krypterad lagring och kommunikation i varje steg.
Växer med er
En digital medarbetare hanterar tio ärenden lika bra som tiotusen. Desto mer ärenden att hantera desto mer lönsam blir den.
Support & Underhåll
Ni får en dedikerad kontaktperson som känner er verksamhet och vi ser till att era digitala medarbetare jobbar på utan avbrott.
GDPR-anpassad
Varje lösning byggs med dataskydd från start. Ni äger er data och bestämmer hur den hanteras.
Byggd för svenska företag som vill växa lönsamt, inte bara snabbt
Vanliga frågor
Svar på det vi oftast får höra.
Varje lösning är skräddarsydd, så priset beror på komplexitet och omfattning. Vi ger er alltid en tydlig offert innan ni bestämmer er — och ni betalar aldrig för mer än ni faktiskt behöver.
En typisk implementation tar mellan två och sex veckor beroende på hur komplex processen är. Vi börjar alltid med det som ger störst effekt direkt, så ni ser resultat tidigt.
Nej. Våra digitala medarbetare anpassas till era befintliga system och arbetsflöden. Ni behöver inte byta ut något — vi bygger ovanpå det ni redan har.
Varje digital medarbetare har inbyggda kontroller och eskalerar automatiskt till er personal vid avvikelser. Ni behåller alltid full kontroll, och vi finns tillgängliga för support.
Nej. Vi tror på att leverera värde, inte låsa in kunder. Ni kan avsluta samarbetet när som helst men de flesta väljer att utöka.
All data lagras och bearbetas inom EU. Varje lösning byggs med dataskydd som grundprincip, och ni äger alltid er data. Vi hjälper er att uppfylla GDPR-kraven, inte komplicera dem.
Nyfiken på vad digitala medarbetare kan göra för er?
Berätta om er vardag och era processer så identifierar vi var digitala medarbetare gör störst skillnad för er verksamhet.
Johan Drott, grundare